二零二三年十月,比亚迪北方销售大区组织一百四十二名全国销售骨干,在新疆集合统一出发,前往河南洛阳开展为期三天两晚的奖励旅行,行程中预留半天时间举办区域销售复盘会议。参与员工来自全国各个省市,人员构成复杂,企业要求人员清点管理严格,会务后勤保障到位,同时安排龙门石窟等人文景点游览,作为年度销售团队激励福利。
新疆国旅项目团队提前前往洛阳踩线,考察市中心四星酒店,核验会议室硬件,预约龙门石窟专业讲解员,规划大巴行车路线,核算往返车程,排查高速休息区、沿途医疗点。项目筹备阶段,收集全部人员身份信息,统计饮食禁忌,制作分组名单,一百四十二人分为八个小组,每组配备对接人,方便点名管理。
服务内容,调配八台旅游大巴,新疆集合统一往返洛阳。入住市中心四星酒店,方便出行与开会。餐饮安排洛阳水席等本地特色正餐,兼顾不同地域员工口味。提前预约龙门石窟门票与资深讲解员。协助酒店布置销售复盘会议室,调试设备,准备会议物料配套。安排两名持证导游全程陪同,项目总控全程跟团。
行程第二天上午,团队在酒店开展销售复盘会议,我方人员负责会场后勤保障,及时补充茶水、处理设备突发问题。下午集体游览龙门石窟,专业导游讲解石窟历史文化。由于参会人员来自全国各地,作息各不相同,我们灵活设置集合时间,每次出发前多次点名核对,避免人员掉队。三天行程全部按计划落地,全员平安返回新疆。
项目结束之后,比亚迪大区负责人对我方大规模人员统筹、会务配套能力表示认可。后续比亚迪多次组织经销商游学、工厂参观考察、全国销售年会差旅接待,持续与新疆国旅合作,为销售团队、经销商群体提供出行与会务一体化服务。
