二零二四年十一月，抖音内容生态与创作者运营中心正式启动北方区域头部创作者线下峰会项目，联合平台优质内容创作者、区域业务员工开展线下会务交流+古镇采风创作专项活动。本次活动是抖音年度创作者生态建设的重点项目，旨在搭建平台创作者交流互通的线下场景，赋能短视频内容创作，同时加强平台业务团队与头部创作者的深度联动，提升创作者粘性，助力区域内容生态升级。本次活动参与总人数共计一百零七人，包含全国各地受邀参会的抖音头部图文短视频创作者、直播达人、内容运营骨干、区域业务工作人员，参会人员地域分散、身份多元、需求差异化极强，既有正式的峰会会务需求，又有创作者户外取景采风、夜景拍摄、素材创作的个性化需求，整体活动流程复杂、对接环节繁多、落地标准极高，抖音经过严格筛选，最终选择具备大型会务接待、高端创作者服务、定制化采风落地能力的新疆国旅全权承接本次三天两晚全案服务。
本次活动分为两大核心板块，第一板块为乌鲁木齐市区主会场的北方区域创作者高峰论坛，开展行业分享、达人交流、平台政策解读、优秀创作者颁奖互动等正式会务环节；第二板块为新疆禾木村专属采风创作活动，组织创作者沉浸式游览古镇风光、取景拍摄、素材创作、自由创作交流。双重场景叠加的活动模式，对会务标准化落地、采风个性化服务、交通转运衔接、住宿餐饮配套、安全全程保障提出了极高要求。为此，新疆国旅第一时间成立高端会务采风专项小组，配备项目总控、会务专员、行程定制师、全程导游、夜间安全管家，全方位对接抖音项目组，精准拆解每一项落地需求，细化每一个服务节点。
项目筹备阶段，我方提前二十天开启全维度落地筹备工作，先后奔赴新疆峰会主会场、禾木村景区实地全方位踩点。精准核查峰会会场设备条件、场地容量、停车配套、签到区域、后场保障区域，全面核验禾木村景区游览路线、网红取景点位、夜景拍摄最佳位置、景区住宿酒店、夜间安保巡逻机制、周边医疗应急点位。针对创作者夜间拍摄、分散取景、自由创作的特殊需求，专门梳理出多条安全采风路线，划分核心创作区域、限定活动范围，提前排查夜间景区安全隐患，制定夜间出行安全保障方案，彻底解决夜间人员分散、管理难度大、安全风险高的问题。同时提前统计一百零七名参会人员的地域信息、出行方式、饮食禁忌、创作需求、住宿偏好，逐人建档、精准对接。
全程服务覆盖会务接待、差旅统筹、交通转运、住宿餐饮、采风配套、安全保障全链条。针对外地参会创作者，我方统一批量预订往返机票、高铁票务，全程跟踪航班车次动态，提前做好接站接机预案，针对延误、晚点情况制定灵活调整方案。市区峰会期间，我方全权负责会场布置、签到台搭建、物料摆放、座椅排布、音响投影调试、网络保障、茶水点心配套、参会人员引导、后场后勤值守等全套会务工作。全程安排专人负责峰会现场秩序维护、人员分流、嘉宾引导、突发问题处置，保障整场高峰论坛严谨有序、高效落地、零失误运行。
市区峰会结束后，我方全权负责一百零七名参会人员从市区主会场到禾木村景区的集体转运工作，调配多台高端商务大巴，统一集合、准时转运，全程无缝衔接，高效完成千人级团队场地切换。抵达禾木村后，统一安排景区内精品特色酒店集中入住，酒店坐落于景区核心区域，环境雅致、古风氛围浓厚，极其适配创作者取景创作需求，同时安保严密、安静舒适，充分保障参会人员休息质量。餐饮方面，定制景区特色养生餐、本地风味正餐，荤素搭配、口味丰富，同时适配各地创作者饮食禁忌，提供素食、清真、清淡餐等个性化餐食，全方位满足多元饮食需求。
采风创作服务是本次项目的核心特色，区别于普通团建旅游，我方全程围绕创作者内容创作需求定制专属服务。提前对接景区开启专属创作通道，聘请专业古镇文化讲解员全程随行，讲解古镇历史、建筑特色、民俗文化，为创作者提供丰富的创作素材与内容灵感。同时梳理日间、夜间双套取景路线，标注网红打卡点位、古风拍摄机位、夜景最佳拍摄区域，方便创作者高效取景创作。针对大量创作者需要夜间拍摄古镇夜景、延时风光、灯火水系的个性化需求，我方专门安排夜间专属安全管家全程在岗值守，实时巡查创作区域安全情况，为夜间分散取景的创作者提供路线指引、安全陪护、应急保障，既尊重创作者自由创作的需求，又全方位保障人员夜间出行安全。
整场三天两晚的会务加采风活动落地过程极致流畅、零差错、零投诉、零安全隐患。正式峰会环节严谨专业、秩序井然，圆满完成行业交流、政策分享、达人赋能的核心目标。采风环节自由松弛、体验极佳，创作者沉浸式感受古镇风光，收获大量优质创作素材，充分满足内容创作需求。活动全程无任何强制消费、无固定打卡套路、无生硬行程安排，最大化尊重创作者的创作节奏与自由需求，完美适配抖音内容生态的年轻化、个性化、高品质调性。
活动圆满收官后，所有参会创作者与平台员工全部平安返程。抖音项目组对本次一站式会务采风一体化落地服务给予高度评价，充分认可新疆国旅专业的大型会务统筹能力、精细化的创作者专属服务、极致的安全保障体系与灵活人性化的定制方案。基于本次完美合作，双方长期深度合作正式确立，后续抖音北方区域创作者沙龙、线下达人峰会、内容创作采风、平台团队团建研学等各类线下活动，均持续交由新疆国旅全权落地，成为抖音线下活动核心指定合作服务商。
